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“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。
1、办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。深圳“华致赢”为大家分享办公室6S管理咨询具体内容和方法。
2、(1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
3、(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
4、(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
5、(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
6、(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
7、(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
8、(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
9、(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
10、(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
11、(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
12、(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
13、(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
14、(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
15、(8)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
16、(1)打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
17、(2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
18、(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
19、(4)窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
20、(5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
21、(6)暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
22、(7)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
23、(8)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)
24、(9)更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)
25、(10)通过清扫发现环境异常,改善问题,通过清扫明确责任人,明确分工。
26、(11)电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
27、(12)垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
28、(1)保持以上3个S水平,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
29、(3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。
30、(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
31、(5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
32、(6)通过改善成果,形成标准化,形成制度。
33、(1)人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
34、(2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
35、(4)工作安排科学有序,时间观念强。
36、(1)人员的安全,人作业不能受到伤害。
37、(2)设备的安全,不能误操作导致设备损坏。
38、(3)品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。
39、(4)公司财产的安全,主要防偷防火防电。
40、(5)交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
41、(6)个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。
我们企业找的是重庆精卓企业管理咨询,他们的6S标准库太丰富了,这个公司老师和咨询方式很好,他们给很多咨询公司做外包,就像苹果的富士康,价格上还更加优惠,可以跟他们联络试试,具体怎么联络网上找吧,他们好像没有专门的销售团队。
随着6S计划、方案的逐步完善,下一步就是如何让员工更好地了解这些内容。天行健管理公司认为在这个时候企业就有必要进行大规模的宣传造势活动,创造良好的活动气氛,激起员工对6S管理的热情和兴趣,在公司上下掀起6S的管理热潮。
在宣传推广的时候,要充分利用可视化工具:管理看板、标语牌、定点摄影等。
1、管理看板的应用可以在6S推进的各个阶段
在初期,管理看板把企业推进6S的宗旨、理念介绍给每一位员工,以营造一个良好的活动氛围,使活动更容易获得全公司的理解和支持。在推进过程中,管理看板展示现场的问题与改善亮点,激励大家努力参与。在检查时,把检查结果和整改事项展示出来,让每个人知道我们自己所处的位置以及未来的改进方向。
2、制作精美的海报可以培养6S推行的氛围,加强宣传效果
制作精美的6S标语,张贴在工作现场,可起到宣传作用,又起到鼓动和推动作用,同时还可以增强现场活动的气氛,很多企业利用定点摄影方式,将6S较差的地方或死角让大家知道,定期照相追踪,直到改善为止。
不过,可视化只能解决部分问题,不能解决深层次问题。企业员工的心理疑惑及观念的转变,需要通过训练和辅导来进行。
很多企业进行过6S培训,但是,我们往往可以发现,在实际的6S培训过程中,很多员工对培训的兴趣并不浓厚,主动参与感也不强烈。那么,应该采取什么样的培训方式来改变员工的观念,使他们愿意积极参与6S活动呢?
建议从两个角度着手:一是培训形式,二是培训内容。
要生动,员工要有参与感,培训要有讨论、案例分析等互动形式。有条件的话,部分培训可以选择在现场进行,结合现场、现物进行讲解,便于员工理解和记牢。
要有实战性,案例要多,通过具体案例进行讲解,员工听起来亲切,用起来更容易。
对即将实施6S的企业来讲,可以到6S搞得好的企业去参观学习。参观学习时不仅要看对方的6S效果如何,更要想办法了解他们是如何一步一步地开展6S活动的。参观学习后应组织进行讨论,和公司的现况作比较,讨论差距,商讨如何缩小差距,将模仿和学习作为推进6S的第一步。
找6S管理咨询公司应该找比较专业的,看他们过去做过哪些成功案例,尤其看看他们做过的前后对比照片。不是只做过认证或其他管理的咨询的都能做好的。因为6s管理咨询看起来简单,实际做起来并不容易。石家庄点石宜成管理咨询公司专业做6s管理咨询,离保定很近。